Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Inelli OÜ
Registry code: 11553673
Suur-Sõjamäe 14, Tallinna 11415, Viro
Sähköposti: info@inellib2b.com
Puhelin: +372 5384 4660

2. Keräämämme tiedot

Keräämme seuraavat tiedot kun rekisteröidyt, teet tilauksia tai otat meihin yhteyttä:

• Yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-numero
• Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Laskutus- ja toimitusosoite
• Tilaushistoria ja viestintätietueet
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja selauskäyttäytyminen (evästeiden kautta)

3. Käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten käsittely ja toteutus
• Asiakastilien ja liikesuhteiden hallinta
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Viestintä tilauksista, toimituksista ja tuotteista
• Verkkosivustomme ja palvelujemme parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (vero, kirjanpito)

4. Oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavin perustein:

• Sopimuksen täytäntöönpano — käsittely on tarpeen tilausten toteuttamiseksi ja liikesuhteen hallinnoimiseksi (GDPR 6 art. 1 kohta b)
• Lakisääteinen velvoite — käsittely on vero- ja kirjanpitolakien edellyttämää (GDPR 6 art. 1 kohta c)
• Oikeutettu etu — palvelujemme parantaminen ja verkkosivuston turvallisuuden ylläpito (GDPR 6 art. 1 kohta f)

5. Tietojen jakaminen

Emme myy henkilötietojasi. Saatamme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa:

• Toimitus- ja logistiikkakumppanit — tilausten toteuttamiseksi
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelujen tarjoajat
• IT-palveluntarjoajat (hosting, sähköposti) — jotka käsittelevät tietoja puolestamme
• Viranomaiset — kun laki sitä edellyttää

Kaikki kolmannen osapuolen käsittelijät ovat sitoutuneet tietojenkäsittelysopimuksiin ja käsittelevät tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaan.

6. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä toimivuuden varmistamiseksi ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi:

• Välttämättömät evästeet — vaadittu ostoskorille, kirjautumiselle ja sivuston perustoiminnoille
• Asetusevästeet — muistavat ALV:n näyttöasetuksen ja kielen

Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

7. Tietojen säilyttäminen

• Tilaus- ja laskutustiedot: 7 vuotta (Viron kirjanpitolain mukaisesti)
• Asiakastilitiedot: säilytetään liikesuhteen keston ajan
• Yhteydenottolomakeviestit: 2 vuotta
• Evästetiedot: yksittäisten evästeiden elinkaaren mukaisesti

8. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• Päästä henkilötietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojesi poistamista (silloin kun laki sen sallii)
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• Tiedon siirto
• Tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon)

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota meihin yhteyttä info@inellib2b.com.

9. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien SSL-salaus, turvallinen hosting, pääsynhallinta ja säännölliset tietoturvapäivitykset.

10. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla tarkistuspäivämäärällä. Suosittelemme käytännön ajoittaista tarkastelua.